Hejne Office w Gdańsku: Kompleksowa obsługa firmy pod jednym dachem

W Trójmieście nie ma drugiego miejsca, gdzie przedsiębiorca może w ciągu jednego popołudnia wybrać optymalną formę prowadzenia biznesu, otworzyć działalność gospodarczą, zamknąć sprawę podatkową, podpisać umowę leasingu, przejrzeć polisę chroniącą jego życie oraz majątek, a do tego zaplanować projekt i realizację przestrzeni biurowej i jeszcze ustalić harmonogram szkoleń BHP. Hejne Office oferuje to wszystko pod jednym adresem przy ul. Bitwy Oliwskiej 22 w Gdańsku.

Każdy przedsiębiorca zna ten schemat. Księgowa jest w jednym miejscu, prawnik w drugim, doradca podatkowy odpowiada e-mailem raz na trzy dni, leasing załatwia ktoś polecony przez kolegę, a ubezpieczenie firmy podpisało się kiedyś samo i od pięciu lat nikt do niego nie zaglądał. Każdy z tych ludzi jest dobry w swoim fragmencie. Problem polega na tym, że nikt nie widzi całości, a koordynowanie ich wszystkich spada na właściciela firmy, czyli na osobę, która ma najmniej czasu.

Hejne Office powstało dokładnie z tego powodu. Przy ul. Bitwy Oliwskiej 22 w Gdańsku pracuje pod jednym dachem kilkunastu specjalistów z różnych zawodów: księgowi, doradca podatkowy, adwokat, radca prawny, doradcy restrukturyzacyjni, broker leasingowy, doradca kredytowy, ekspert ubezpieczeniowy, specjaliści BHP i PPOŻ, doradca rozwiązań telekomunikacyjnych, architekt oraz wykonawca wnętrz. Nie w formie listy poleceń na stronie internetowej, ale fizycznie, w tym samym budynku, przy tym samym stole.

Księgowość, kadry i płace, obsługa międzynarodowa hejne.pl

Serce całego przedsięwzięcia i jego gospodarz. Zespół ponad dwudziestu osób pod kierownictwem Żanety Hejne prowadzi pełne księgi handlowe dla spółek, księgowość uproszczoną i ryczałt dla mniejszych firm, kadry i płace, audyty księgowe oraz rozliczenia dla podmiotów z kapitałem zagranicznym. Kancelaria ma certyfikat Ministerstwa Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, polisę OC na 2 mln zł i pracuje w modelu bezpapierowym. Wyróżnia ją specjalizacja branżowa, która zwykle nie znajduje się w biurach rachunkowych: Do tego dochodzą usługi, z których korzysta się rzadko, ale wtedy są nie do zastąpienia: wirtualne biuro z prestiżowym adresem do rejestracji spółki i sala konferencyjna na spotkania z kontrahentami.

(KZP) Doradztwo podatkowe, spory z fiskusem, restrukturyzacje kapitałowe kzp.law

Kancelaria z blisko dwudziestoletnią praktyką, ponad czterema tysiącami sporządzonych opinii i prawie dwustoma wygranymi sporami. Specjalizacje obejmują kontrole i postępowania podatkowe, VAT, CIT i PIT, podatek od nieruchomości, ceny transferowe, MDR, strategię podatkową, audyt podatkowy, fuzje i przejęcia, due diligence oraz prawo budowlane i projekty typu greenfield.

KZP prowadzi także German Desk i wspierało klientów w rozwijaniu działalności w Niemczech, Wielkiej Brytanii, Czechach, na Słowacji, w Hiszpanii, we Włoszech, a także poza Europą. Osobny obszar to szkolenia podatkowe, ponad cztery tysiące zrealizowanych dni szkoleniowych dla działów finansowych takich firm jak Cushman & Wakefield, Lear Corporation czy Lagardère Travel Retail.

W praktyce oznacza to, że klient Hejne Office ma dostęp do doradcy podatkowego na poziomie, jakim zwykle dysponują wyłącznie duże spółki z własnym działem podatkowym.

Prawo gospodarcze, spory, sukcesja szarmach.com.pl

Ponad piętnaście lat praktyki w prawie spółek, sporach gospodarczych i sukcesji, plus osiem lat orzekania w sądzie dyscyplinarnym. Kancelaria pracuje w modelu, która sama nazywa działaniem przed problemem, a nie po nim: analiza umowy przed podpisaniem, ocena ryzyka przed decyzją, przedstawienie kilku scenariuszy zamiast jednej opinii.

Zakres obejmuje bieżącą obsługę przedsiębiorców, umowy handlowe, spory sądowe, prawo spadkowe oraz planowanie przekazania firmy następcom w sposób, który nie skończy się konfliktem między spadkobiercami.

Restrukturyzacje, upadłości, ochrona członków zarządu matyjasikpierscieniak.pl

Adwokat Monika Matyjasik-Staszewska (licencja doradcy restrukturyzacyjnego nr 596) i radca prawny Katarzyna Pierścieniak (licencja nr 1630) zajmują się obszarem, o którym przedsiębiorcy myślą najmniej chętnie i zwykle o kilka miesięcy za późno.

Kancelaria prowadzi postępowania o zatwierdzenie układu, przyspieszone postępowania układowe, postępowania układowe i sanacyjne, przygotowuje propozycje układowe, plany restrukturyzacyjne i testy zaspokojenia wierzycieli, negocjuje z bankami i kontrahentami. Ma doświadczenie w przygotowanej likwidacji (pre-pack) i w transakcjach na aktywach w sytuacjach szczególnych. Reprezentuje zarówno dłużników, jak i wierzycieli, w tym zagranicznych.

Osobna, bardzo praktyczna specjalizacja to ochrona członków zarządu: odpowiedzialność z art. 299 KSH, postępowania ZUS i organów podatkowych, wykazywanie przesłanek zwalniających, terminowe składanie wniosków. Do tego sukcesja i fundacje rodzinne, statuty, polityki rodzinne, uporządkowanie relacji między sukcesorami. W zespole pracuje też Katarzyna Dziedzic, konsultantka odpowiadająca za ludzki wymiar restrukturyzacji, czyli za to, co dzieje się z zespołem, kiedy firma przechodzi głęboką zmianę.

Ubezpieczenia, kredyty, oszczędności profitowi.pl

Katarzyna Pilczuk reprezentuje w Hejne Office obszar ochrony finansowej. Profitowi ma dostęp do 72 banków i towarzystw ubezpieczeniowych i pracuje w modelu porównawczym: przedstawia trzy najlepsze oferty z jedną rekomendacją, zamiast sprzedawać produkt jednego ubezpieczyciela. Dla firm to grupowe ubezpieczenia na życie, pracownicze pakiety medyczne, ubezpieczenia majątku firmy, OC zawodowe i ochrona prawna, kredyty obrotowe i inwestycyjne, PPK oraz programy emerytalne dla przedsiębiorców. Osobny temat, który bardzo rzadko jest przemyślany do końca: zabezpieczenie spółki na wypadek śmierci właściciela lub wspólnika. Dla klienta prywatnego to ubezpieczenia na życie, majątkowe, kredyt hipoteczny i oszczędzanie.

Leasing i finansowanie inwestycji korzystnyleasing.pl

Sebastian Wons odpowiada w Hejne Office za leasing i kredyt firmowy. KorzystnyLeasing jest niezależnym brokerem współpracującym z szesnastoma instytucjami finansowymi, co oznacza, że jeden wniosek trafia tam, gdzie ma największą szansę na dobre warunki, a nie tam, gdzie broker ma prowizję.

Finansowanie obejmuje samochody osobowe i dostawcze, transport ciężki, maszyny budowlane, urządzenia produkcyjne, sprzęt medyczny, IT i wyposażenie biur, a także leasing zwrotny i finansowanie dla rolnictwa. Wkład własny może wynosić 0 proc., umowa nawet 84 miesiące, a finansowanie jest dostępne od pierwszego dnia działalności, bez wymogu udokumentowanego stażu. Wstępna decyzja zwykle w ciągu doby.

BHP, PPOŻ, akredytowane pomiary środowiska pracy inzynieriabhp.pl

Kinga Rublewska, wiceprezes zarządu, i Łukasz Rublewski, specjalista BHP, prowadzą kompleksowy outsourcing bezpieczeństwa pracy: nadzór i audyty BHP, oceny ryzyka zawodowego, instrukcje BHP i PPOŻ, dokumentację powypadkową, szkolenia wstępne i okresowe, w tym na własnej platformie e-learningowej.

Wyróżnikiem jest akredytowane laboratorium badań środowiska pracy, czyli pomiary czynników szkodliwych wykonywane w ramach jednej organizacji, bez szukania podwykonawcy. Zespół pomaga też przygotować firmę do kontroli PIP i pozyskać dofinansowania ZUS na poprawę warunków pracy. W dobie rozszerzonych od lipca 2026 r. uprawnień inspekcji pracy to obszar, który przestał być formalnością.

Projektowanie wnętrz, realizacje pod klucz, odbiory deweloperskie studioinside.pl

Architekt wnętrz Marta Karpowska i Paweł Milewski, odpowiedzialny za realizację inwestycji, projektują i wykańczają wnętrza prywatne i komercyjne. Pełny zakres: koncepcja, projekt, wykonanie pod klucz, a także profesjonalne odbiory mieszkań i lokali od dewelopera z weryfikacją jakości wykonania i zgodności z dokumentacją.

Na pierwszy rzut oka najmniej oczywisty partner w tym zestawieniu. W praktyce jeden z najczęściej potrzebnych, bo prawie każda rosnąca firma w pewnym momencie wynajmuje lub kupuje lokal, a prawie każdy przedsiębiorca kupuje albo remontuje mieszkanie.

Daniel Ciereniewicz zajmuje się doradztwem w zakresie rozwiązań telekomunikacyjnych i teleinformatycznych dla firm: łączność, ciągłość działania przedsiębiorstwa, ochrona danych firmowych. Obszar, który w większości małych i średnich firm istnieje wyłącznie w formie umowy z operatorem podpisanej kiedyś na trzy lata.

W jednym budynku dostępne są także usługi notarialne, co domyka listę spraw, dla których zwykle trzeba jechać na drugi koniec miasta.

Dlaczego kompleksowość ma znaczenie dla polskiego przedsiębiorcy?

Kompleksowość deklaruje dziś prawie każdy. Zazwyczaj oznacza to jednak listę zaprzyjaźnionych firm i numer telefonu, który klient dostaje w e-mailu. Różnica polega na tym, co się dzieje potem. Jeden temat, jedna rozmowa. Przedsiębiorca kupuje maszynę za 400 tys. zł. To jednocześnie decyzja o formie finansowania, o sposobie ujęcia w księgach i amortyzacji, o skutkach w VAT i CIT, o ubezpieczeniu, o ocenie ryzyka zawodowego na nowym stanowisku i o szkoleniu operatorów. Osiem telefonów albo jedno spotkanie przy jednym stole.

Nikt nie przerzuca odpowiedzialności. Klasyczny impas: księgowa mówi, że to pytanie do doradcy podatkowego, doradca podatkowy odsyła do prawnika, prawnik pyta, jak to zostało zaksięgowane. Gdy wszyscy pracują w jednym miejscu i znają się osobiście, ten cykl po prostu się nie zaczyna.

Kontrola nie zaskakuje. Wezwanie z urzędu celno-skarbowego dostaje księgowość, ale odpowiada się na nie razem z doradcą podatkowym, a jeśli sprawa idzie dalej, z adwokatem. Dokumenty źródłowe są w tym samym budynku co osoba, która będzie budować linię obrony. To różnica dni, nie tygodni.

Kryzys płynności ma szansę nie skończyć się upadłością. Restrukturyzacja jest skuteczna wtedy, gdy zaczyna się na czas. Kiedy księgowość widzi pogarszające się wskaźniki i może tego samego dnia porozmawiać z doradcą restrukturyzacyjnym z tego samego korytarza, rozmowa odbywa się miesiące przed momentem, w którym zwykle się odbywa.

Sukcesja jest jednym projektem, a nie czterema. Fundacja rodzinna to równocześnie prawo spadkowe, prawo handlowe, podatki, wycena, księgowość fundacji i najczęściej ubezpieczenie zabezpieczające wypłaty. W Hejne Office wszystkie te kompetencje są dostępne równolegle, a nie po kolei, z trzytygodniowymi przerwami na przekazywanie dokumentów.

Nowe biuro albo nowy zakład. Projekt i wykończenie, odbiór od dewelopera, dokumentacja PPOŻ i BHP dla nowej przestrzeni, finansowanie inwestycji, ujęcie nakładów w kosztach. Pięć obszarów, jedna lokalizacja.

Zatrudnianie ludzi. Kadry i płace, dokumentacja BHP i szkolenia wstępne, grupowe ubezpieczenie na życie i pakiet medyczny, ocena ryzyka przy umowach B2B i zleceniach po zmianach w uprawnieniach PIP. Wszystko to zwykle wymaga czterech dostawców.

Jak wygląda model współpracy w Hejne Office?

Model współpracy jest niezwykle prosty:

• Do tego dochodzi warstwa, której nie widać w opisie usług: sala konferencyjna klasy biznesowej na spotkania z kontrahentami, wirtualne biuro z adresem do rejestracji spółki, cykliczne zamknięte szkolenia podatkowo-biznesowe dla klientów oraz obsługa w języku angielskim dla firm z kapitałem zagranicznym.

Hejne Office nie jest siecią franczyzową ani grupą kapitałową. To zbiór niezależnych, wyspecjalizowanych praktyk, które zdecydowały się pracować w jednym miejscu, bo ich klienci i tak mieli te same problemy, tylko rozproszone po całym mieście.

Efektem jest coś, czego w Trójmieście po prostu się nie spotyka: jeden adres, pod którym da się prowadzić firmę od pierwszej faktury, przez pierwszego pracownika, pierwszy leasing i pierwszą kontrolę, aż po przekazanie biznesu następnemu pokoleniu.

Czym jest Hejne Office?

Hejne Office to zbiór niezależnych specjalistów pracujących pod jednym adresem w Gdańsku, oferujący kompleksową obsługę przedsiębiorców.

Gdzie znajduje się Hejne Office?

Hejne Office mieści się przy ul. Bitwy Oliwskiej 22 w Gdańsku.

Jak skontaktować się z Hejne Office?

Telefon: +48 58 58 58 913.

Hejne Office

ul. Bitwy Oliwskiej 22, 80-339 Gdańsk

tel. +48 58 58 58 913